Schmierplan erstellen: Anleitung & kostenlose PDF-Vorlage

Ein Schmierplan ist die strukturierte Übersicht aller Schmierstellen einer Anlage: Er hält fest, was wann womit und in welcher Menge geschmiert wird – und wer dafür zuständig ist. Er sorgt dafür, dass keine Stelle vergessen wird, macht die Wartung nachvollziehbar (wichtig für Übergabe und Audit) und macht aus „Erfahrungswissen im Kopf" einen Plan, dem auch eine Urlaubsvertretung folgen kann.

• Schmierstelle / Bauteil – z. B. „Lager Antriebsseite", „Förderkette", „Linearführung".
• Maschine / Anlage und Standort – damit die Stelle vor Ort eindeutig auffindbar ist.
• Schmierstoff – Produkt und Typ inkl. NLGI-Klasse; siehe auch richtigen Schmierstoff auswählen.
• Menge – pro Nachschmierung in Gramm (→ Nachschmiermenge berechnen).
• Nachschmierintervall – wie oft nachgeschmiert wird (→ Nachschmierintervall berechnen).
• Methode / Werkzeug – Handpresse, automatischer Schmierstoffgeber, Zentralanlage.
• Kritikalität – wie schlimm ist ein Ausfall dieser Stelle (Priorisierung).
• Verantwortlicher sowie letzte und nächste Schmierung.

1. Schmierstellen erfassen. Bei einem Rundgang alle Stellen aufnehmen: Wälz- und Gleitlager, Ketten, Führungen, Gelenke, Spindeln. Nichts auslassen – vergessene Stellen sind die häufigste Lücke.
2. Schmierstoff & Menge festlegen. Je Stelle das passende Fett und die Menge bestimmen. Maßgeblich ist die Herstellerangabe von Lager und Schmierstoff.
3. Intervall bestimmen. Wie oft nachgeschmiert wird, hängt von Drehzahl, Temperatur und Umgebung ab.
4. Verantwortliche & Termine. Jede Stelle bekommt einen Zuständigen und eine Fälligkeit – so geht nichts unter.
5. Durchführung dokumentieren. Jede Schmierung mit Datum festhalten und den Plan aktuell halten, wenn sich die Anlage ändert.

Diese Vorlage enthält alle wichtigen Spalten. Du kannst sie nach Excel oder Google Sheets kopieren oder die Seite direkt ausdrucken (Strg + P):

Die Beispielzeilen dienen nur der Orientierung – Schmierstoff, Menge und Intervall richten sich nach deiner Anlage und den Herstellerangaben.

Für eine Handvoll Schmierstellen reicht eine Excel-Vorlage gut. Sobald es viele Stellen sind oder mehrere Leute im Team schmieren, hat die Liste einen Haken: sie erinnert nicht. Fällige Termine muss man selbst nachhalten, und veraltete Listen liegen auf einem Rechner. Ein digitales Tool zeigt automatisch, was fällig oder überfällig ist, druckt QR-Etiketten für jede Stelle und exportiert den Wartungsplan als PDF.

• Vergessene Schmierstellen – die Stelle, die im Plan fehlt, wird nie geschmiert.
• Falsche Menge – zu viel Fett schadet genauso wie zu wenig (→ Überfettung).
• Kein Verantwortlicher – „macht schon jemand" ist kein Plan.
• Veralteter Plan – nach Umbauten nicht nachgeführt.

Mehr dazu: die häufigsten Schmierfehler.